Avoir une adresse mail est devenu indispensable dans notre société actuelle. Elle permet d'accéder à divers services en ligne et de communiquer avec les autres. D'ailleurs, si vous utiisez un logiciel CCaaS pour booster votre service client, vous aurez besoin d'une adresse email digne de ce nom pour tout contrôler. Dans cet article, nous allons vous présenter les étapes pour créer une adresse mail de manière simple et rapide.
Choisir le fournisseur d'adresse mail
Il existe plusieurs fournisseurs qui proposent des services de messagerie gratuits avec différentes fonctionnalités. Parmi les plus populaires, on retrouve :
- Yahoo
- Outlook (anciennement Hotmail)
- ProtonMail
- Zoho Mail
D'autres options sont également disponibles, notamment pour les professionnels ou ceux qui souhaitent avoir une adresse mail personnalisée avec leur propre nom de domaine.
Créer un compte auprès du fournisseur choisi
Une fois que vous avez choisi votre fournisseur d'adresse mail, il faut créer un compte en suivant les étapes indiquées sur leur site web respectif. Généralement, cela nécessite de :
- Renseigner votre nom et prénom.
- Choisir un identifiant (le début de votre adresse mail).
- Sélectionner un mot de passe sécurisé.
- Indiquer une adresse mail de récupération en cas de perte du mot de passe.
- Valider les informations et accepter les conditions d'utilisation.
Astuce pour choisir un identifiant
Pour choisir un identifiant, il est conseillé de combiner votre prénom et votre nom, séparés par un point ou un tiret. Veillez à vérifier que l'identifiant souhaité est disponible, car il doit être unique pour chaque utilisateur. Faites le bon choix, surtout si vous voulez laisser des avis Google qui seront visible par tous, sur internet.
Configurer et personnaliser votre adresse mail
Après avoir créé votre compte, vous pouvez accéder à votre boîte de réception et commencer à configurer et personnaliser votre adresse mail selon vos besoins. Voici quelques étapes importantes :
- Importer vos contacts : si vous avez déjà une autre adresse mail, vous pouvez importer vos contacts dans la nouvelle interface pour continuer à communiquer avec eux.
- Créer des dossiers et filtres : organisez votre boîte de réception en créant des dossiers pour classer vos messages et en mettant en place des filtres pour automatiser le tri.
- Configurer une signature électronique : ajoutez une signature personnalisée à la fin de vos mails, comprenant vos coordonnées et éventuellement un lien vers votre site web professionnel ou page de réseau social.
- Personnaliser l'apparence : choisissez un thème graphique pour votre boîte de réception et modifiez les paramètres d'affichage selon vos préférences.
- Activer la double authentification : pour renforcer la sécurité de votre compte, il est recommandé d'activer la double authentification qui demande un code envoyé par SMS ou via une application dédiée en plus du mot de passe lors de la connexion.
Si vous voulez profiter pleinement de votre TV intelligente, vous devrez également posséder une adresse mail fiable et bien choisie.
Gérer plusieurs adresses mail depuis une interface unique
Si vous possédez plusieurs adresses mail, il peut être pratique de les gérer depuis une seule interface pour éviter de se connecter et déconnecter sans cesse. Certains fournisseurs de messagerie proposent cette fonctionnalité directement dans leur interface, mais vous pouvez également utiliser un logiciel de gestion de mails comme :
- Microsoft Outlook
- Mozilla Thunderbird
- Mailbird
- eM Client
Ces logiciels permettent d'ajouter plusieurs comptes de messagerie différents (par exemple, Google, Yahoo, Outlook) et d'accéder à toutes vos boîtes de réception et contacts au même endroit.
Configurer l'envoi et la réception des mails sur votre smartphone ou tablette
Pour accéder facilement à vos mails où que vous soyez, il est indispensable d'ajouter votre adresse mail sur votre smartphone ou tablette. La plupart des fournisseurs de messagerie proposent une application mobile dédiée, comme Gmail pour Android et iOS ou Outlook pour Microsoft.
Vous pouvez également utiliser l'application de messagerie native de votre appareil en ajoutant simplement votre compte mail dans les paramètres. Assurez-vous d'avoir à portée de main les informations nécessaires pour configurer l'envoi et la réception des mails, notamment le serveur entrant (POP ou IMAP) et le serveur sortant (SMTP).
Respecter les bonnes pratiques pour utiliser votre adresse mail
Enfin, il est essentiel de respecter certaines règles pour protéger votre compte et communiquer efficacement avec vos correspondants :
- Sécuriser votre mot de passe : choisissez un mot de passe complexe et unique, que vous ne devez pas réutiliser sur d'autres sites. Changez-le régulièrement et n'hésitez pas à activer la double authentification si disponible.
- Gérer vos spams : signalez les messages indésirables comme spam pour améliorer la détection automatique par votre fournisseur de messagerie. Évitez de cliquer sur les liens suspects et ne communiquez jamais vos informations personnelles ou bancaires par mail.
- Respecter la netiquette : lorsque vous envoyez des mails, veillez à rester courtois, clair et concis. Utilisez un objet explicite et évitez d'abuser des majuscules, qui peuvent donner l'impression que vous criez.
- Protéger votre vie privée : ne divulguez pas votre adresse mail à tout va et limitez son usage aux services et correspondants de confiance. Vous pouvez également créer des adresses mail secondaires pour les utilisations moins importantes, comme les inscriptions à des newsletters ou des jeux en ligne.